Effektivt beslutsfattande i brf-styrelsen
Kategori
Loading...
Loading...
Under sommarmånaderna kan det vara en utmaning för en bostadsrättsförenings styrelse att fatta beslut när flera ledamöter är bortresta. Trots detta kan behovet av att fatta beslut uppstå, och det finns tydliga regler att följa för att säkerställa att besluten är giltiga. Här går vi igenom hur styrelsen kan navigera dessa utmaningar, inklusive användningen av per capsulam-beslut.
Enligt lagen om ekonomiska föreningar (LEF) är det ordförandens ansvar att kalla till möten när det behövs. Enligt 7 kap. 19 § ska styrelsen alltid sammankallas om en ledamot begär det. För att ett beslut ska vara giltigt krävs att mer än hälften av ledamöterna är närvarande, såvida inte föreningens stadgar kräver fler. Alla ledamöter ska ha möjlighet att delta och ha tillgång till relevant beslutsunderlag.
När det är svårt att samla hela styrelsen, till exempel under sommaren, kan per capsulam-beslut användas. Detta innebär att beslut fattas utan att ett fysiskt möte hålls. Ett exempel kan vara ett medlemsärende som inte kan vänta. Alla ledamöter måste dock vara överens om att beslutet kan fattas på detta sätt. Beslutet kan ske skriftligt, via e-post eller telefon, men det viktiga är att det dokumenteras och godkänns av samtliga ordinarie ledamöter. Ett per capsulam-beslut ska sedan föras in i protokollet vid nästa ordinarie styrelsemöte.
Suppleanter har endast rösträtt när de ersätter en ordinarie ledamot som är frånvarande. Om samtliga ordinarie ledamöter kan delta i ett per capsulam-beslut behöver suppleanterna inte involveras.
Styrelsen kan i vissa frågor, exempelvis medlemskapsprövning, välja att delegera beslut till en eller två ledamöter under semestertider. Även detta ska dokumenteras tydligt för att säkerställa att besluten är giltiga.
Vad krävs för att ett styrelsebeslut ska vara giltigt?
Mer än hälften av ledamöterna ska delta, och alla ska ha möjlighet att ta del av beslutsunderlaget.
Får man fatta beslut via mejl eller telefon?
Ja, genom så kallade per capsulam-beslut, om alla ordinarie ledamöter är överens.
Måste per capsulam-beslut protokollföras?
Ja, det ska dokumenteras och föras in i protokollet vid nästa ordinarie möte.
Får suppleanter rösta vid per capsulam-beslut?
Endast om de ersätter en frånvarande ordinarie ledamot.
Kan styrelsen delegera vissa beslut under sommaren?
Ja, till exempel beslut om medlemskap kan delegeras till en eller två ledamöter.
