HR-systemens verkliga utmaningar

HR-systemens verkliga utmaningar: Klyftan mellan chefer och anställda

Föråldrade system hotar digital transformation

I en ny rapport avslöjas ett växande gap mellan hur ledningen uppfattar sina HR-system och hur de faktiskt fungerar för de anställda. Trots ambitiösa digitaliseringsmål uppger 40% av företagen att de fortfarande är beroende av föråldrade system, vilket inte bara ökar kostnader utan även risken för cyberhot och compliance-problem.

Föråldrade system ett växande hot

Rapporten “Kostnaden för att stå stilla” visar att var femte organisation ännu använder Microsoft Dynamics GP, medan ytterligare 19% förlitar sig på SAP ECC – trots att supporten för dessa system fasas ut inom några år. Detta lämnar företag i ett sårbart läge, särskilt när molnbaserade lösningar inte bara ger tekniska fördelar utan också förbättrar lönehantering, skalbarhet och cybersäkerhet.

Ledningens syn skiljer sig från verkligheten

En av de mest tydliga bristerna ligger i hur olika systemens effektivitet uppfattas. Hela 92% av ledningen tycker att HR-systemen fungerar väl, medan endast 63% av medarbetarna håller med. Endast 14% anser att systemen stödjer deras karriärutveckling. Det visar på ett allvarligt glapp mellan strategiska beslut och användarnas vardag.

“Att beslutsfattare inte lyssnar till slutanvändarnas upplevelse riskerar att underminera hela investeringen i ny teknik,” säger Gautam Sukumar, COO på Strada.

Kostsamma hinder bromsar transformationen

Trots viljan att effektivisera och använda AI, kämpar organisationer med flera hinder: budgetrestriktioner, komplex integration och motstånd mot förändring. Särskilt stora företag med fragmenterad äldre infrastruktur sitter ofta fast i en teknisk skuldfälla.

“Transformation är inte längre en prioritering för framtiden, det är en nödvändighet som är aktuell idag,” konstaterar Sukumar.

Molnet ger tydliga resultat

Bland företag som redan migrerat till molnet uppger 55% att lönehanteringen fungerar smidigt – jämfört med endast 20% innan övergången. Detta visar hur snabbt värdet kan realiseras med moderna system. Molnbaserade plattformar erbjuder inte bara flexibilitet och skalbarhet, utan också stöd för integrerad AI, realtidsdata och förbättrad efterlevnad av nya regler som CSRD-direktivet.

“Att skjuta upp migreringen innebär att man förlitar sig på system som inte är byggda för dagens krav,” säger Johan Bosschaerts, CTO på Strada.

Slutsats: Förändring kräver mod – och rätt prioriteringar

För organisationer som vill vara konkurrenskraftiga och framtidssäkra sin verksamhet är det inte längre hållbart att vänta. Skillnaden mellan vision och verklighet, särskilt i hur effektiva HR-system faktiskt är, visar varför det är dags att inkludera slutanvändarens perspektiv i teknikbesluten.

FAQ – Vanliga frågor om HR-system och digital omställning

• Varför är äldre HR-system ett problem? De är dyra att underhålla, saknar stöd för modern teknik som AI och är mer sårbara för cyberhot.
• Vad innebär en molnmigrering av HR och ERP-system? Att flytta funktioner till en molnplattform, vilket möjliggör realtidsdata, bättre säkerhet och enklare uppdateringar.
• Vad är den största utmaningen med molnövergången? Budget och komplexitet i integration, särskilt i stora organisationer med äldre infrastruktur.
• Hur påverkas medarbetarna av föråldrade system? Systemen upplevs ofta som ineffektiva och hindrar karriärutveckling samt dagligt arbete.
• Vad är CSRD och hur relaterar det till HR-system? CSRD är ett EU-direktiv om hållbarhetsrapportering. Moderna system hjälper företag att samla och rapportera data enligt dessa krav.