Framtidens arbetsplats: AI-förstärkt samarbete förändrar kontoret 2026
År 2026 står vi inför ett avgörande skifte i hur arbetsplatser utformas och används. Med “AI-förstärkt” samarbete i fokus, pekar experter på att kontoret inte längre bara är en plats för arbete – det blir en strategisk arena för innovation, kollektiv intelligens och långsiktig konkurrenskraft. Men vad innebär detta egentligen för företag och medarbetare?
Strategiska beslut i en ny arbetsmiljö
Jesper Trotzig, co-CEO på Tenant & Partner, menar att många företag fortfarande tar beslut om kontor och arbetsplatser utifrån kortsiktiga behov, trots att dessa miljöer ska stödja verksamheten i minst ett decennium. Han kallar detta för “kontorsparadoxen” – ledningsgrupper inser behovet av förändring men tvekar att agera i en osäker omvärld. “Att inte fatta beslut är också ett beslut, och ofta det farligaste,” säger Trotzig.
AI:s roll i framtidens mötesrum
Mia Öhrn, AI- och arbetsplatsstrateg på Tenant & Partner, förklarar att det inte handlar om vilken AI som helst. Den nya generationens AI är tränad i mänskliga beteenden och teamdynamik, vilket gör att den kan stärka kvaliteten i komplexa beslut och öka den psykologiska tryggheten i möten. AI:n fungerar som en katalysator för kollektiv intelligens genom att i realtid tillgängliggöra data och skapa framtidsscenarier som hjälper organisationer att fatta bättre beslut. Samtidigt visar ny forskning att människor tenderar att överskatta sin egen prestation när de använder AI-modeller, vilket kan påverka beslutsfattandet.
Från pilotprojekt till verklig konkurrensfördel
Redan idag har denna typ av AI-förstärkt samarbete testats i praktiken, bland annat genom projektet Yggdrasil och installationen Oasen, där över 50 stora företag och myndigheter deltagit. Resultaten visar att AI-integrerade kontor inte längre är en framtidsvision, utan en konkret investering för företag som vill ligga i framkant när det gäller innovation och beslutsfattande. Samtidigt ökar oron för AI i takt med att användningen av tekniken ökar, vilket är en aspekt företag måste hantera.
Så skapar du ett AI-förstärkt kontor
För att lyckas med övergången till ett AI-förstärkt kontor krävs både strategisk rådgivning och praktiskt genomförande. Tenant & Partner, som är en del av Worklife Group, har erfarenhet från över 7 000 projekt och erbjuder helhetslösningar från analys till färdig arbetsmiljö. Läs mer på www.tenantandpartner.com.
FAQ om AI-förstärkt samarbete
Vad innebär AI-förstärkt samarbete?
Det innebär att AI integreras i arbetsmiljön för att stödja samarbete, innovation och bättre beslutsfattande genom att tillgängliggöra data och skapa framtidsscenarier i realtid.
Hur påverkar AI möteskulturen?
AI kan fördjupa samtal, öka psykologisk trygghet och hjälpa team att fatta mer välgrundade beslut genom att analysera och presentera relevant information direkt i mötet.
Är AI-förstärkta kontor redan verklighet?
Ja, flera svenska företag och myndigheter har redan testat AI-förstärkta mötesrum i projekt som Yggdrasil och Oasen, med positiva resultat.
Vilka är de största utmaningarna?
Den största utmaningen är ofta att våga ta strategiska beslut i en osäker omvärld och att se kontoret som en investering snarare än en kostnad.
